Regulamin konkursu cosplay

I. Informacje ogólne

  • Konkurs FALKON COSPLAY 2024, dalej zwany Konkursem, to wydarzenie polegające na samodzielnym wykonaniu, przebrania i odtworzeniu przez uczestników Festiwalu FALKON 2024 postaci z mangi, anime, gier, komiksów, książek, filmów lub postaci własnych (OC) o tematyce fantastycznej (science fiction, fantasy, horror itp.).
  • Do Konkursu mogą zgłaszać się osoby indywidualne oraz grupy.
  • Organizatorzy zapewniają możliwość użycia mikrofonu, nagłośnienia muzycznego, projekcji video oraz podstawowych rekwizytów w możliwym zakresie (stół, krzesło itp.).
  • Organizatorem Konkursu jest Fundacja Po Innej Stronie Mocy.

II. Zgłoszenia

  • Udział w FALKON COSPLAY 2024 jest możliwy dla każdego uczestnika FALKON, który wysłał formularz zgłoszeniowy do dnia 12 lutego 2024 roku.
  • Uczestnicy Konkursu mają możliwość wysłania do Organizatorów ścieżki dźwiękowej w formacie MP3 i pliki video w formacie AVI lub MP4, które powinny być dostarczone drogą mailową na adres [email protected], wysłane w formularzu lub osobiście na nośniku do dnia 15.02.2024
  • Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odesłania zgłoszenia w ciągu trzech dni w celu naniesienia poprawek. W wypadkach nieuwzględnionych w Regulaminie decyzje podejmują Organizatorzy.

III. Przebieg Konkursu

  • Rozpoczęcie Konkursu FALKON COSPLAY 2024 zaplanowane jest na 17.02.2024 r.
  • Uczestnicy mają możliwość wzięcia udziału w próbie występu bez strojów, która odbędzie się nanajpewniej scenie 17.02.2024 r. w godzinach porannych.* Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu próby. Ogłoszenie o próbie i jej terminie pojawi się na stronie oraz socialmediach festiwalu. Organizator nie ma obowiązku indywidualnie przypominać uczestnikowi o próbie. Obecnośc na próbie jest obowiązkowa. O braku możliwości dotarcia na próbę należy informować Organizatora drogą mailową na adres [email protected] lub na numer telefonu 784865166
  • Osoby biorące udział w Konkursie zobowiązane są stawić się u Organizatorów minimum pół godziny przed rozpoczęciem Konkursu.
  • Uczestnicy poddani zostaną ocenie Jury.
  • Jury może przyznać nagrody w kategoriach:
    • Najlepszy Kostium – Za najlepiej wykonany kostium z zastrzeżeniem, że ponad 50% stroju jest wykonane własnoręcznie
    • Najlepsza charakteryzacja – Nagroda przyznana za odtworzenie wyglądu postaci technikami charakteryzatorskimi jak bodypainting, odlewy lateksowe czy elementy doczepiane bezpośrednio do skóry i inne efekty specjalne z użyciem makijażu
    • Najlepszy występ solowy – Najlepsza prezentacja odgrywanej postaci, lub odegrana scenka aktorska o charakterze poważnym bądź komediowym. Nagroda przyznawana jedynie solistom. Ocenie podlegają przede wszystkim zdolności aktorskie i zaprezentowane show. Do kategorii mogą się zgłaszać osoby ze strojami niewykonanymi własnoręcznie
    • Najlepsza scenka grupowa - Najlepsza prezentacja odgrywanych postaci, lub odegrana scenka aktorska o charakterze poważnym bądź komediowym. Nagroda przyznawana jedynie grupom. Ocenie podlegają przede wszystkim zdolności aktorskie i zaprezentowane show. Do kategorii mogą się zgłaszać osoby ze strojami niewykonanymi własnoręcznie
    • Nagroda Główna dla Najlepszego Cosplayera - Główny zwycięzca zostanie wyłoniony ze wszystkich uczestników, których strój został wykonany własnoręcznie, w tym także i tych biorących udział jako członkowie występu grupowego. Oceniany będzie za równo wykonany strój i makijaż/charakteryzacja jak i odgrywanie postaci pod względem charakteru, sposobu poruszania się, wczucie się w postać i całokształt pokazu wizualnego
    • .
  • Jury może przyznać wyróżnienia takie jak:
    • Nagroda Publiczności
    • Nagroda za najlepszy debiut
    • Wyróżnienia ogólne
    • Nagroda za najlepszą postać autorską tzw.”OC”
  • Wyróżnienie przyznane za najlepszy cosplay postaci całkowicie wymyślonej i stworzonej przez uczestnika w istniejącym lub stworzonym przez siebie uniwersum. Warunkiem jest wysłania w zgłoszeniu zdjęcia/obrazu poglądowego/ projektu/ rysunku postaci
  • Ocenie podlegają m.in.: szczegółowość wykonania kostiumu, występ, wierne odwzorowanie charakteru postaci oraz udział części wykonanych samodzielnie przez Uczestnika.
  • Jury ma możliwość wyróżnienia uczestników według kryteriów oraz kategorii nie uwzględnionych w Regulaminie jak również do nie przyznania nagrody we wspomnianych kategoriach jeśli żaden z uczestników nie spełni wymaganych kryteriów lub ilość uczesników w danej kategorii będzie zbyt mała by wyróżnić zwycięzcę kategorii/by kategoria sie odbyła
  • Jury ma możliwość nieprzyznania poszczególnej nagrody wcale, w przypadku braku osób spełniających kryteria wymagane do jej otrzymania.
  • Czas występu indywidualnego ograniczony jest do 4 minut, natomiast prezentacje grupowe do 7 minut z uwzględnieniem czasu potrzebnego na przygotowanie sceny
  • Charakter występu zależy od inwencji uczestników. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania występu w razie rażącego naruszenia zasad Regulaminu FALKON 2024, niniejszego Regulaminu, kultury lub bezpieczeństwa wobec innych uczestników oraz Organizatorów FALKON COSPLAY 2024.
  • Harmonogram Konkursu udostępniony będzie uczestnikom przed rozpoczęciem FALKONU.
  • Obowiązuje kategoryczny zakaz:
    • Rzucania przedmiotami w stronę publiki
    • Rzucania ciężkimi przedmiotami na scenie
    • Scen o charakterze wulgarnym, nieodpowiednim dla młodszych
    • Kostiumów odsłaniających intymne części ciała jak genitalia czy kobiece sutki oraz odsłaniających ciało w sposób wyraźnie nieprzyzwoity. Pamiętajmy, że scenki oglądają również młodsi widzowie. Jeśli kostium postaci wymaga do pełnego odwzorowania naruszenia jednej z tych zasad, uprasza się o zasłonięcie wcześniej wspomnianych części ciała na czas trwania scenki lub całego konkursu oraz uprzednią konsultację z Jury/Organizatorem w sprawie ustalenia indywidualnych warunków dopuszczenia do udziału w poszczególnych częsciach konkursu.
    • Używania wulgaryzmów czy słów o charakterze zawierającym wyraźny podtekst seksualny
Za złamanie każdej jednej z tych zasad obowiązuje bezdyskusyjna dyskwalifikacja z Konkursu

IV. Nagrody

  • Nagrody mają charakter finansowy lub rzeczowy, lub usługowy w przypadku sesji z fotografem.
  • Przyznane przez Jury nagrody nie podlegają wymianie.
  • Nieodebrane nagrody będą możliwe do odbioru w siedzibie Organizatora i tam przez 10 dni od zakończenia imprezy będzie możliwy ich odbiór.

V. Dodatkowe oświadczenia uczestników

  • Zgłaszając się do udziału w Konkursie, uczestnik oświadcza, że:
    • Wykorzystywany strój wykonał własnoręcznie z dostępnych mu materiałów, (wyjątek stanowi zgłoszenie do kategorii “Najlepszy występ solowy“, “Najlepsza scenka grupowa” pod warunkiem, że uczestnik uprzednio zaznaczy w karcie zgłoszenia, że strój nie został wykonany własnoręcznie)
    • Przedstawiana prezentacja nie narusza praw osób trzecich,
    • Wszystkie informacje podane w formularzu rejestracyjnym są prawdziwe.
  • Uczestnik wyraża zgodę na prezentację wykonanych przez Organizatora i jego przedstawicieli podczas występów scenicznych i poza nimi – zdjęć i nagrań w dowolnej wybranej przez Organizatorów formie, w tym na papierze, nośnikach cyfrowych i innych, w sieci Internet; na powielanie i rozpowszechnianie dowolną techniką i w dowolnych nakładach. Zdjęcia i nagrania wymienione powyżej stanowią całkowitą i wyłączną własność Organizatorów z uwzględnieniem szczególnych praw przysługujących ich autorom
  • Uczestnik może domagać się zaprzestania publicznego udostępniania zdjęć z jego wizerunkiem, lecz tylko w przypadku, gdy te mogą w istotny sposób naruszać jego godność osobistą. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie danych podanych przez niego w formularzach rejestracyjnych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, przyznania i wręczenia nagród oraz sporządzenia statystyk dotyczących Konkursu.

VI. Postanowienia końcowe

  • Decyzje Organizatorów są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
  • Wypełnienie i wysłanie formularza rejestracyjnego do udziału w Konkursie podczas Festiwalu FALKON 2024 jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią Regulaminu oraz jego akceptacją.
  • Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym Regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników.

* Wymaganie dotyczące braku strojów podczas próby spowodowane jest brakiem możliwości zagwarantowania zapewnienia prywatnego charakteru próby bez potencjalnych oglądających